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Conheça as falhas mais comuns de segurança digital

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Partimos do consenso de que, mais do que nunca, os dados são extremamente valiosos para os negócios. A partir desse ponto, conseguimos entender o motivo das invasões cibernéticas crescerem ano após ano, especialmente no Brasil. Uma das principais moedas é o foco de muitos hackers para, justamente, serem roubadas ou sequestradas. Desta forma, trazendo diversos prejuízos para empresas dos mais variados segmentos.

Logo, garantir a segurança digital de uma empresa não é uma tarefa fácil. O desafio é grande, e diário, e é justamente por isso que precisa ser levado em consideração no corpo de investimento do negócio. Afinal de contas, o mundo mudou, e o avanço tecnológico é uma amostra dessa mutação de comportamentos e valores onde muitas corporações seguem no mesmo fluxo se atualizando ou ficam para trás, de concorrentes e do mercado que atuam. E adivinhe: a segurança digital se faz presente nesse processo de transformação (e revolução) dos negócios.

Multas da LGPD, fraudes financeiras, extorsão de dinheiro sob ameaça, declínio da reputação da empresa perante seus clientes e o próprio segmento que atua, são algumas das inúmeras consequências de quando ocorre uma invasão cibernética. E os motivos mais comuns são as seguintes falhas que acabam passando despercebidamente (ou não) no ambiente corporativo: 

  • Ferramentas de segurança desatualizadas;
  • Sistemas arcaicos;
  • Falta de backup e ausência de processos adequados;
  • Liberação de dispositivos móveis: smartphones, tablets e notebooks;
  • Profissionais despreparados para atuar na segurança de dados.

Achar que nunca vai acontecer ou que não é uma prioridade de investimento são alguns pensamentos que trazem risco para a própria segurança da empresa. Lembre-se de que pensar em uma completa segurança digital é crucial para a infraestrutura de um negócio. 

A Neobits acredita que a prevenção é o melhor caminho, e desta forma atua diariamente por meio de seus serviços, trazendo formatos diferenciados de segurança para empresas que se preocupam com a proteção de dados. Entre em contato conosco, confira todas as nossas soluções e saiba como podemos ajudar!

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Os principais casos de vazamento de dados nas grandes empresas

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Há quem pense que as ocorrências de vazamento de dados acontecem apenas por conta de ataques cibernéticos, como malware, phishing e ransomware. Mas na verdade existem outros meios, que acabam comprometendo a segurança e reputação de um negócio, seja ele de grande, médio ou pequeno porte, como uma simples falha na configuração de proteção dos dados da empresa. 

Senhas fracas, bugs de softwares e SQL Injection são alguns exemplos de brechas que podem possibilitar uma invasão no sistema, expondo dados e informações através de um acesso não autorizado.   

Existe uma tendência que aponta um considerável aumento de ataques cibernéticos nos próximos anos, ainda mais sofisticados e personalizados do que vem acontecendo recentemente. Uma análise totalmente conectada ao avanço desenfreado da tecnologia, que oferece soluções rápidas e inovadoras para os dois lados: para quem invade e para quem protege. 

Não é novidade que os dados são cada vez mais uma moeda valiosa no mundo inteiro, e para que eles não sejam acessados, copiados ou vazados, existem diversas práticas que contribuem para a devida segurança. Estas que, inclusive, já mencionamos em alguns artigos aqui no blog. Vale ressaltar também que, além de proteger previamente, é importante obter uma equipe devidamente preparada e capacitada para saber o que exatamente fazer no caso de uma invasão na rede. 

Grandes empresas no Brasil e no mundo já passaram por essa situação, sofrendo um grande impacto negativo. Conheça algumas delas a seguir:

Uber: 57 milhões de dados vazados

A invasão ocorreu em 2016, mas foi apenas em 2017 que o acontecimento veio a público. A empresa foi multada em US$ 150 milhões pelo governo do estado da Califórnia, nos EUA.

Adobe: 38 milhões de dados vazados 

Em 2014, a companhia americana de softwares teve os dados de seus clientes vazados. O prejuízo foi de 1 milhão de dólares em multa.

Netshoes: 2 milhões de dados vazados 

O site de comércio eletrônico de artigos esportivos teve que pagar R$ 500 mil de indenização por danos morais. A empresa se comprometeu a realizar uma ligação para mais de 2 milhões de clientes que foram afetados, com o intuito de passar uma posição sobre a ocorrência.

C&A: 2 milhões de dados vazados

Considerada uma das maiores redes varejistas do Brasil, em 2018 a C&A teve cerca de 2 milhões de dados vazados de clientes cadastrados no sistema de vales-presente e trocas de suas lojas. Se a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, o LGPD, estivesse em vigor, a empresa poderia levar uma multa equivalente a 2% do faturamento, limitada a R$ 50 milhões. 

McDonald’s: 2,3 milhões de dados vazados

Em outubro de 2019, mais de 2 milhões de registros sensíveis da rede McDonald’s Brasil vazaram, possibilitando o acesso a mais de 75 mil registros de novas contratações e 12 mil fichas de demissão, além de uma lista com os seus 245 fornecedores e parceiros.

As consequências dessas invasões são diversas: perda de credibilidade, redução do valor de mercado, processos judiciais e, logicamente, o valor de uma multa que pode impactar nos resultados da empresa.

Na Neobits você adequa a sua empresa aos melhores padrões de segurança, protegendo dados e informações importantes e, consequentemente, o nome do seu negócio perante seus clientes e o próprio mercado. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar.

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Backup em dia: descubra como essa prática ajuda na proteção do seu negócio

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Você sabe qual é a real importância do backup de dados para a sua empresa? Basicamente, é uma forma de prevenção contra a perda de dados, sistemas e informações consideradas importantes. Trata-se de um recurso que proporciona segurança para diversos negócios atualmente, independente do porte, facilitando processos e evitando grandes prejuízos. 

Fazer um backup, em outras palavras, é simplesmente realizar uma cópia do que deseja. Desta forma, caso ocorra algum problema, como um ataque cibernético, você não enfrentará aquela tão temida frustração ou, ainda, comprometer o setor financeiro e administrativo do negócio.

Conseguiu entender o motivo de tantas empresas terem seu backup em dia?

Nos dias atuais, ainda mais depois da implementação do LGPD no Brasil, o cuidado com a proteção de dados é um dos maiores desafios corporativos. Sendo que, para uma recuperação eficaz em momentos emergenciais, é necessário se atentar a algumas questões, como a forma do processo. Isso porque não é recomendado realizar manualmente os backups, justamente por conta de esquecimentos, ou até mesmo a ocorrência de pequenas falhas humanas. Neste caso, você pode investir em softwares de automação para contribuir com a função.

Aqui vão algumas das principais ferramentas utilizadas por empresas:

  • Backup Deviceless Neobits
  • Cobian Backup 
  • Spare Backup
  • Iperius Backup Free

Aliás, assim como a própria cópia, algumas das ferramentas também realizam a criptografia dos dados. Isso significa que eles são codificados para pessoas não autorizadas não terem acesso à informação. 

Por acaso você utiliza Google Drive, One Drive, DropBox, ou outras ferramentas de compartilhamento de arquivos?

Se a sua resposta foi sim, você assim como outras tantas pessoas, inclusive nós utilizamos para centralizar, facilitar acesso e compartilhar arquivos, mas você usa estas ferramentas como backup? Se a sua resposta também foi sim, saiba que, dependendo de como você acessa ou compartilha estes arquivos eles estão vulneráveis a ransomware. 

A pergunta de ouro é o quão dependente destes arquivos sua empresa é? Só você vai saber responder esta pergunta e dependendo da resposta, sugerimos que você invista em uma ferramenta que torne seguros estes seus arquivos, dados e tudo mais que for importante para sua empresa não ficar vulnerável. 

Agora que você já sabe como os backups são necessários para a segurança do seu negócio, que tal iniciar essa prática hoje?

A Neobits conta com diversas soluções inteligentes para facilitar a progressão do seu negócio, com tranquilidade e segurança. Quer ajuda para iniciar esse movimento? Entre em contato para dar o primeiro passo. 🙂

Aprenda a realizar uma boa gestão de documentos digitais

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Se você chegou até aqui, certamente sabe o que é um documento digital. Mas caso ainda tenha dúvidas, não há problema: trata-se de um arquivo eletrônico codificado com números binários, podendo ser acessado por um sistema de computador, como textos em PDF, por exemplo.  

Atualmente muitos documentos digitais ocupam o lugar das pilhas de papel em empresas, trazendo muitos benefícios no trabalho, como a melhoria dos processos internos e aumento da produtividade. Porém, mesmo que armazenados na nuvem e em servidores conectados a uma rede, ainda exigem organização para um resultado eficiente no cotidiano da empresa. 

Hoje ajudamos você a como realizar uma boa gestão destes documentos digitais de uma forma simples e prática com 5 dicas. Vamos lá?

  1. Defina um processo interno e aplique

Estabeleça como será realizada a organização destes documentos e compartilhe com os demais colaboradores para repetirem o mesmo processo, definindo desta forma um padrão. 

  1. Organize pastas e subpastas com nomenclaturas objetivas

O objetivo é que o documento seja localizado facilmente. Portanto, opte por nomes breves e auto-explicativos, evitando caracteres especiais como @ # $ e %, pois podem ser incompatíveis com outras plataformas, assim como espaços em branco entre as palavras na nomenclatura dos arquivos.

  1. Considere as subpastas fundamentais à medida que a quantidade de arquivos aumentar

Elas serão sua aliada principalmente quando aumentar o volume de documentos digitais para um único cliente, por exemplo. Adote as subpastas para realizar a distribuição dos documentos sem precisar necessariamente excluir as antigas pastas criadas. 

  1. Faça a nomenclatura do arquivo com a data invertida

Nomeando dessa forma, ao ordenar alfabeticamente uma pasta, ela será organizada automaticamente por datas. Basta usar a última data de edição de forma invertida, por exemplo: 20220412 para 12 de abril de 2022. 

  1. Realize um backup adequado 

Já pensou a dor de cabeça que você pode ter por perder aqueles documentos que você considera extremamente importantes? Para evitar que isso ocorra, faça backups periódicos para potencializar a segurança da informação da sua empresa.  

Curtiu nossas dicas? Então agora que você já sabe o que fazer, chegou o momento de colocar o que leu em prática! 

Aplique elas no seu negócio para contribuir com a gestão de documentos digitais e conte com as soluções da Neobits para garantir maior segurança e eficiência na sua empresa por meio da tecnologia.