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Conheça as falhas mais comuns de segurança digital

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Partimos do consenso de que, mais do que nunca, os dados são extremamente valiosos para os negócios. A partir desse ponto, conseguimos entender o motivo das invasões cibernéticas crescerem ano após ano, especialmente no Brasil. Uma das principais moedas é o foco de muitos hackers para, justamente, serem roubadas ou sequestradas. Desta forma, trazendo diversos prejuízos para empresas dos mais variados segmentos.

Logo, garantir a segurança digital de uma empresa não é uma tarefa fácil. O desafio é grande, e diário, e é justamente por isso que precisa ser levado em consideração no corpo de investimento do negócio. Afinal de contas, o mundo mudou, e o avanço tecnológico é uma amostra dessa mutação de comportamentos e valores onde muitas corporações seguem no mesmo fluxo se atualizando ou ficam para trás, de concorrentes e do mercado que atuam. E adivinhe: a segurança digital se faz presente nesse processo de transformação (e revolução) dos negócios.

Multas da LGPD, fraudes financeiras, extorsão de dinheiro sob ameaça, declínio da reputação da empresa perante seus clientes e o próprio segmento que atua, são algumas das inúmeras consequências de quando ocorre uma invasão cibernética. E os motivos mais comuns são as seguintes falhas que acabam passando despercebidamente (ou não) no ambiente corporativo: 

  • Ferramentas de segurança desatualizadas;
  • Sistemas arcaicos;
  • Falta de backup e ausência de processos adequados;
  • Liberação de dispositivos móveis: smartphones, tablets e notebooks;
  • Profissionais despreparados para atuar na segurança de dados.

Achar que nunca vai acontecer ou que não é uma prioridade de investimento são alguns pensamentos que trazem risco para a própria segurança da empresa. Lembre-se de que pensar em uma completa segurança digital é crucial para a infraestrutura de um negócio. 

A Neobits acredita que a prevenção é o melhor caminho, e desta forma atua diariamente por meio de seus serviços, trazendo formatos diferenciados de segurança para empresas que se preocupam com a proteção de dados. Entre em contato conosco, confira todas as nossas soluções e saiba como podemos ajudar!

Aprenda a realizar uma boa gestão de documentos digitais

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Se você chegou até aqui, certamente sabe o que é um documento digital. Mas caso ainda tenha dúvidas, não há problema: trata-se de um arquivo eletrônico codificado com números binários, podendo ser acessado por um sistema de computador, como textos em PDF, por exemplo.  

Atualmente muitos documentos digitais ocupam o lugar das pilhas de papel em empresas, trazendo muitos benefícios no trabalho, como a melhoria dos processos internos e aumento da produtividade. Porém, mesmo que armazenados na nuvem e em servidores conectados a uma rede, ainda exigem organização para um resultado eficiente no cotidiano da empresa. 

Hoje ajudamos você a como realizar uma boa gestão destes documentos digitais de uma forma simples e prática com 5 dicas. Vamos lá?

  1. Defina um processo interno e aplique

Estabeleça como será realizada a organização destes documentos e compartilhe com os demais colaboradores para repetirem o mesmo processo, definindo desta forma um padrão. 

  1. Organize pastas e subpastas com nomenclaturas objetivas

O objetivo é que o documento seja localizado facilmente. Portanto, opte por nomes breves e auto-explicativos, evitando caracteres especiais como @ # $ e %, pois podem ser incompatíveis com outras plataformas, assim como espaços em branco entre as palavras na nomenclatura dos arquivos.

  1. Considere as subpastas fundamentais à medida que a quantidade de arquivos aumentar

Elas serão sua aliada principalmente quando aumentar o volume de documentos digitais para um único cliente, por exemplo. Adote as subpastas para realizar a distribuição dos documentos sem precisar necessariamente excluir as antigas pastas criadas. 

  1. Faça a nomenclatura do arquivo com a data invertida

Nomeando dessa forma, ao ordenar alfabeticamente uma pasta, ela será organizada automaticamente por datas. Basta usar a última data de edição de forma invertida, por exemplo: 20220412 para 12 de abril de 2022. 

  1. Realize um backup adequado 

Já pensou a dor de cabeça que você pode ter por perder aqueles documentos que você considera extremamente importantes? Para evitar que isso ocorra, faça backups periódicos para potencializar a segurança da informação da sua empresa.  

Curtiu nossas dicas? Então agora que você já sabe o que fazer, chegou o momento de colocar o que leu em prática! 

Aplique elas no seu negócio para contribuir com a gestão de documentos digitais e conte com as soluções da Neobits para garantir maior segurança e eficiência na sua empresa por meio da tecnologia.